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Microsoft Outlook カレンダーの通知を制御したい
Microsoft の Outlook の仕様上、カレンダーに何かしらの情報変更があれば、 すべての通知がカレンダー参加者に届きます。
SmartMeetingから議事録URLが挿入されると、必要以上にユーザーに通知が届く仕様となっていました。
ここでは上記を解消する、Microsoftの設定をご案内しています。
1. Outlook右上で歯車マークをクリックします。
2. 「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。
3. 「新しいルールを追加」をクリックします。
4. 「新しいルールを追加」画面です。
これ以降は具体的なルールの設定方法をご案内します。
5. ルールの名前を設定する
- 任意の名前を設定してください。
- 後からわかりやすいような命名にしてください。
6. 条件を追加する ※以下の画像の通り設定をお願いします。
- メッセージの本文に含まれている：SmartMeeting
- メッセージヘッダーに含まれている:：X-MS-Exchange-Calendar-Originator-Id
7. アクションを「削除」にします。
8. 「ルールを今すぐ実行する」クリックし、下部の「保存」をクリックします。
