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テンプレート(テンプレ)を作成する

議事録のアジェンダを作成する時に便利な機能です。設定することで、事前準備が楽になります。
 

概要


議事録のアジェンダを作成する際に、テンプレート(テンプレ)から選択することができます。
テンプレート機能を利用することで、誰でも同じ質で事前準備ができるようになるため、最初に設定をしましょう。
 

1. テンプレートを作成する


  • 議事録画面を開きます ※空の議事録で結構です。
 
  • 赤枠の「テンプレートから追加」をクリックします。
    • 空の場合:下図の通り2箇所追加ボタンがあります。
    • 記載されている場合:左側のアイコンから追加ができます。
 
  • 右上の「作成」をクリックします。
 
  • 赤枠部分をクリックし、アジェンダを追加します。
 
  • テンプレートには以下が反映できます。
    • テンプレートのタイトル
    • 議題
    • 本文
    • タグ
    • タスク
 
  • 作成が終了したら、「テンプレートを公開」をクリックします。
 
  • テンプレートが作成されました。
 
  • テンプレートの例です
 

2. テンプレートを編集する

  • 作成したテンプレートを編集するためには、まずテンプレート追加画面を開きます。
 
  • 編集したいテンプレートにおいて、3点リーダー(…)をクリックし、「編集」を選択します
 
  • 編集が終わったら、右上の✕ボタンを押しましょう(自動保存です)
 

3. 作成したテンプレートを反映する

作成したテンプレートは、議事録を作成する時に反映します。
空の議事録の場合、以下画面の赤枠部分から作成したテンプレートの反映が可能です。
 
詳しくは以下のヘルプをご覧ください。
💡
 
Tips
  • テンプレートは、「誰が見ても、どこに何をどのレベルで書けばいいか」が分かる状態にしておきましょう。
  • これにより、誰でも同じ質で議事録記載ができるようになります。