チーム単位で議事録を管理する
概要
チームごとに議事録を管理できる機能です。
- 議事録をチームに紐付けることで、ナビゲーションに出てくるチーム単位で管理ができます。
- チーム自体の公開・非公開設定を駆使することで、チーム単位での議事録公開範囲の設定ができます。
ワンポイントアドバイス
- チームはできればプロジェクトマネージャーや管理者の方が作成をしてください。
- 一番下のレイヤーまで作成するとメンテナンスが大変なので、まずは「〇〇部〇〇課」レベルまでの作成をしましょう。
- それより細かいものは各チームに作成を委ねましょう。
利用方法
ナビゲーションに出る”チーム”を選択します。
- お気に入り
- 自分のお気に入りチームを選択し、確認しやすくします。
- お気に入りにしたいチームに入り、右上の☆マークを押してください。
※自身が所属していないチームをお気に入りにすることが可能です。
- チーム
自身がメンバーとして所属しているチームが表示されます。
- チームを探す
- ワークスペースに登録されているチームを検索できます。
- 自身が所属していない非公開チームは表示されません。
チームに紐付けられている議事録が確認できます。
以下の項目でフィルタリングが可能です。
Tips
どのようにチームを作り、運用するのがよいかをまとめています。
設定方法
▽チームの作成
▽議事録作成時にチームに紐付ける
- 議事録画面を開くと、必ず「チーム選択」画面が出てきます。
- 紐付けるチームを選択します。
※候補で出てくるチームは”自身が参加しているチームのみ”です。
備考
一度選択したチームは記憶され、 次回開くタイミングでは前回選択したチームが最初に表示されます。
作成された議事録にチームを紐付ける（紐付けられているチームを変更する）
- 議事録左上の赤枠部分を選択します。
- 変更するチームを選択します。
注意点
- 2022年9月15日以前に作成された議事録は、すべて”全社”のチームに紐付けています。必要に応じて、それぞれチームに所属を変更してください。
- 紐付けは1チーム1議事録です。
- 過去に設定した公開範囲はすべて保持されます。
公開範囲（閲覧権限）の設定
公開範囲の設定は ①チーム単位 ②議事録単位 で可能です。
チーム単位で設定する場合
- チーム作成時に「非公開」にします。
- 議事録をそのチームに紐付けると、招待されたメンバーのみチームを閲覧できるようになります。
議事録単位で設定する場合
Tips
公開範囲設定の強さは チーム単位＜議事録単位 です。
例えば、以下の設定をしていた場合は、議事録の公開範囲設定が優先されます。
- チームは「公開」
- 議事録は「非公開（参加者限定）」
この条件で議事録単体の閲覧権限がないユーザーが、チームの議事録一覧を見ても、ユーザーの画面には該当する議事録は表示されません。
つまり自分自身に閲覧権限がある議事録のみ、一覧に表示されます。
チームをアーカイブする
- チーム画面の下向きマーク（赤枠部分）を選択します。
- 「設定」から「アーカイブ」を選択します。
注意点
- アーカイブしたチームに紐付いている議事録は、そのままアーカイブされます。
- アーカイブから復元する機能は現在開発中です。※2022年9月26日時定