SmartMeeting ヘルプページ/チーム単位での議事録管理機能のご案内
page icon

チーム単位での議事録管理機能のご案内

チーム単位で議事録を管理できる機能をリリースします。
本リリースに伴う変更点と、注意点をご案内します。
 
⚠️
画面は開発中のものが含まれており、変更になる可能性がございます。
 
 

変更点

1. 設定した「チーム」ごとに議事録を管理できるようになります。

  • ナビゲーションに表示されているチーム名をクリックすると、そのチームに紐付けられている議事録が表示されます。
 
  • チームのページでは以下のフィルタが可能です。
    • 会議名
    • 議題の有無
    • 開催の有無
    • 参加者
    • タグ
 

2. 議事・議事録画面を開く時に、チームを選択する画面が出ます。

ここで選択したチームに議事録がひも付きます。 ※紐づくチームは後で変更可能です。
 

3. これまでの「グループ」という名称から「チーム」に変更しました。

リリース以前に作成された「グループ」は、「チーム」に自動で切り替わります。
 

4. ワークスペース単位でのデフォルト公開範囲の設定を無くし、チームの公開・非公開の設定により、閲覧権限が設定できるようになりました。

「特定チームが開催する議事録はすべて非公開にしたい」ケースに対応できるようにしました。
 
 

リリース直後の注意点

1. リリース以前からある議事録はすべて「全社」チームに紐付いています。

 

2. チームへの紐付けが必要な場合、1つずつ変更します。

以下赤枠部分から変更が可能です。
※初回リリースタイミングでは、複数切り替え（変更）には対応していません。
 
 

3. 議事・議事録を開くと、「チーム」選択の画面が出ます。

既に記載の通りです。体験が変わるためご認識ください。
 

その他

1. チームはアカウント種別に関係なく、どなたでも作成が可能です。 ※2022年9月時点

WSごとに”メンバーの作成を許可するかどうか”を選択できる機能を実装予定です。

2. 作成されたチームの削除対応はできません。 ※2022年9月時点

アーカイブ機能を実装予定です。