公開範囲の設定漏れをキーワードで検知する
「1on1」「経営会議」など、閲覧可能なユーザーを限定したい議事録を作成する際に、公開範囲の設定漏れを検知できるようにしました。
概要
「1on1」「経営会議」など、閲覧可能なユーザーを限定したい議事録を作成する際に、公開範囲の設定漏れを検知できるようにしました。
キーワードを設定し、それに該当する会議の議事録を開く＋公開範囲が「ワークスペース全体」になっている場合に、アラートを出します。
注意事項
- 会議前〜会議終了時間に限り表示されます。 ※終了時間以降には表示されません。
- 該当する会議に対し、一度しか表示されません。
- アラートからの公開範囲変更は、開いている議事録のみ反映されます。
設定方法
1. ワークスペース設定でキーワードを設定します。
以下のキーワードはデフォルトで設定されています。※削除、変更可
- 1on1
- 経営会議
- 取締役会
- 個人面談
- 評価面談
2. 「変更」ら設定をします。
3. 公開範囲が設定されていない＋キーワードに該当する会議を開くと、アラートが表示されます。
4. 「変更」ボタンを押すと、鍵マークがつき、「参加者限定」に公開範囲が設定されます。必要に応じて、公開範囲の再設定をお願いします。
繰り返し開催する会議に、公開範囲を設定する
毎週定期開催する会議全てに公開範囲を設定したい場合は、下記の設定をお願いします。
1. 「会議の参加者のみ」または「会議の参加者と指定グループのみ」に変更し、保存します。
2. 「これ以降すべての予定」または「すべての予定」を選択すると、対象の予定すべてに公開範囲が設定されます。
